總務處

 

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【總務主任】陳伶姿 

電話:(04)24367042 # 730

工作
執掌

 

 

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【事務組長】蔡昆書 

電話:(04)24367042 # 731

工作
執掌
一、彙編中長期校務發展計畫。
二、辦理校長交接事宜。
三、規劃及實施學校環境綠化美化事項。
四、辦理家長會事宜。
五、管理校地。
六、購置財產、保險、報廢及廢品處理。
七、辦理物品之採購比價招標。
八、辦理車輛之購置、維護、報廢。
九、辦理防空防護設備。
十、辦理僱用警衛人員等相關事宜。
十一、辦理場地租借管理要點之訂定事項。
十二、僱免與管理技工工友(含臨時雇 工)。
十三、辦理營繕工程計畫之擬議、招標、 比價、訂約、監督、管制與
      驗收。
十四、維修管理眷舍。
十五、辦理替代役事項。
十六、辦理安全管理要點之訂定與修訂。
十七、辦理災害預防、災害發生、搶救與 辦理善後等事宜。
十八、辦理技工工友之考核業務。
十九、辦理教職員工交通補助費申請事項。
廿、辦理教室、辦公廳所之分配、佈置、 設備、檢修等事宜。
廿一、其他有關事務事項。
廿二、辦理財產清點、登記、保管、檢修、 分配撥補及增減之造報業
      務。
廿三、辦理佈置與接待典禮會場事宜。
廿四、辦理物品保管與分發使用及登記。
廿五、辦理電話水電之管理及推行節能 減碳措施。
廿六、辦理勞保、勞健保業務。
廿七、發給工友服務證明。
廿八、其他交辦事項。

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【出納組長】林玟均 

電話:(04)24367042 # 732

工作
執掌
一、彙製及收繳各項費用收據事宜。
二、編造及發放員工薪津給與清冊。
三、收繳各項保險費、退撫基金、離職儲金及貸款等事項事宜。
四、辦理學生註冊收退費事宜及收支事項。
五、核發扣繳各項保險費之證明。
六、其他有關出納事項。
七、收取學生代收代辦費。
八、編製登記與保管各項出納簿。
九、發放兼代課鐘點費、獎勵金、退休給與、各項補助費等及發放功
    勛子女公費。
十、核發所得稅扣繳及證明單。
十一、保管支用零用金。
十二、其他交辦事項。

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【文書組長】朱麗君 

電話:(04)24367042 # 

工作
執掌
一、辦理校長交代清冊。
二、擬訂與修正文書處理章則。
三、典守印信。
四、辦理公文收發繕校登記及郵寄事項。
五、辦理公文保密及文件歸檔與保管、銷毀等事項。
六、辦理校務會議、行政會報或全校性會議之通知、準備及紀錄整理
    事宜。
七、訂定與修訂檔案管理辦法。
八、辦理公文查催及研考業務管制考核事宜。
九、辦理學校日誌及歸檔。
十、處理不屬各處室公文事項。
十一、輯製校史資料。
十二、其他有關文書事項。
十三、統計公文處理時限資料及造報處理成績月報。
十四、整理分訂與保管檔案。
十五、辦理公報彙集事項。
十六、其他交辦事項。

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【幹事】林函穎 

電話:(04)24367042 # 734

工作
執掌
 

 

【幹事】陳嘉修 

電話:(04)24367042 # 737

工作
執掌